株式会社ゲッカワークス（以下「当社」といいます。）は、当社における個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）、通信の秘密に関する電気通信事業法の規定その他の関係法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、その適切な取扱いに努めてまいります。
なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報保護法に準拠するものとします。

1. 個人情報取扱事業者の名称等
   1. 住　所:〒100-0004千代田区大手町一丁目1番3号大手センタービル23階
   2. 名　称:株式会社ゲッカワークス
   3. 代表者:大橋 茂樹
2. 個人情報の取得
   1. 当社は、当社が運営するインターネットサービスサイト「ドクシル」（以下「本サイト」といいます。）等のサービス（以下「サービス」といいます。）の利用者・一般に情報を公開している医師および医療従事者・当社および当社の取引先の従業員（以下「利用者」と総称します。）等の個人情報（個人情報保護法第2条第1項に定義する「個人情報」をいいます。以下同じ。）の取得に際し、取得目的を正当な事業の範囲内で明確に定め、その目的達成に必要な範囲で、適法かつ公正な方法で取得します。
   2. 当社は、利用者に関する以下の個人情報を取得します。なお、本サイトにおけるチャットやコミュニティでの会話等の内容は暗号化されているため、当社は会話等の内容からは個人情報を取得しません。
      1. ① 氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、勤務先及び所属部署、資格、アカウントのID及びパスワード、SNSアカウント情報
      2. ② 利用したサービスの内容・利用日時・回数等の本サイトの利用・閲覧に関連する情報（これには、アンケートへの回答、Cookie情報、アクセスログ等の利用状況に関する情報、端末情報、OS情報、位置情報、IPアドレス、ブラウザ情報、ブラウザ言語等を含む通信に関する情報を含みます。）
      3. ③ 利用者が医師及び医療従事者である場合、経歴・専門分野・診療科目・所属学会・資格取得年・論文・得意疾患・研究実績等の医療専門家としてのスキル及び経験に関連する情報ならびにそれらの情報を分析して得られる専門領域・得意疾患・研究分野等の専門性に関する情報
3. 個人情報の利用目的

   当社は、当社が取得した個人情報を以下の目的に利用します。

   1. サービスへの登録、サービス利用時の本人認証および利用者の管理のため
   2. サービスの提供及びこれに付随する連絡のため
   3. お問い合わせ、苦情対応のため
   4. 利用者（医師、MS、医療従事者、参画企業、その他今後追加される職種・団体を含みます。）間のコミュニケーションおよびネットワーク構築の促進（チャットやコミュニティへの参加促進等）、医療専門職と医療・介護施設とのネットワーク構築の促進のため
   5. 医療・介護、医薬品、その他専門職関連情報の提供のため
   6. 利用者の閲覧履歴や行動履歴の分析に基づく興味および関心等に合わせ、当社または第三者のサービスもしくは商品等の提供、勧誘、広告、その他のマーケティングをするため
   7. 講演会、セミナー等の案内のため
   8. アンケートの協力依頼やアンケート結果の報告、キャンペーンの告知、モニター等への応募、商品等の発送のため
   9. サービスの改善・品質向上、新規サービスの企画、市場調査、各種調査のためのデータ分析、研究および開発のため
   10. 利用者の行動履歴の情報・公開情報・当社が適法に取得した情報を分析・スコア化し、プロファイリング情報として第三者へ提供するため
   11. 従業員の雇用管理（人事・総務・経理・福利厚生等に必要な事務手続、情報システムへの登録、業務上の連絡その他雇用管理に必要な事項）のため
   12. その他上記業務に関連・付随する業務のため
   13. 本ポリシー記載の目的による、第三者に対する提供のため
4. 個人情報利用目的の変更

   当社は、個人情報の利用目的を、変更前の目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあります。

5. 個人情報の目的外利用
   1. 当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、ご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。
   2. 当社は、ご本人の個別具体的かつ明確な同意がある場合その他正当な事由がある場合を除いて、通信の秘密に係る個人情報を取り扱いません。
6. 通信の秘密に係る個人情報の保存

   当社は、ご本人の個別具体的かつ明確な同意がある場合その他正当な事由がある場合を除いて、通信の秘密に係る個人情報を保存せず、保存する場合でも利用目的達成後には当該個人情報を速やかに消去します。

7. 個人情報の安全管理措置について

   当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対し、個人情報の安全管理を徹底するため、必要かつ適切な措置を講じます。

   1. 個人データ取扱いに関する規程の整備
      個人情報の適切な管理を目的として、関係法令・ガイドライン等を遵守し、必要な社内規程を策定し、個人データの安全管理措置について具体的に定め、運用の徹底を図っています。
   2. 組織的安全管理措置
      個人データの取扱い責任者を設置し、法令・ガイドライン・社内規程等への違反事実や兆候を把握した場合の報告・連絡体制を整備しています。また、個人データの取扱い状況について定期的な自己点検を実施します。
   3. 人的安全管理措置
      個人情報管理に関するルールを就業規則に明記し、個人データ取扱いに関する注意事項を従業者へ周知しています。
   4. 物理的安全管理措置
      個人データを取り扱う機器、電子媒体、書類等の盗難・紛失防止策を講じるとともに、持ち運び時には容易に個人データが判明しないよう適切な措置を実施しています。
   5. 技術的安全管理措置
      アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、情報システムに対し外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアによる被害防止のための仕組みを導入しています。
   6. 外的環境の把握
      外国において個人データを取り扱う場合は、当該国の個人情報保護制度等を把握した上で、必要かつ適切な安全管理措置を講じています。
8. 個人情報の第三者への提供
   1. 当社は、以下の各号に掲げる場合および次に定めるオプトアウトによる第三者提供の場合を除き、ご本人の同意（当社サービス利用規約に基づく同意を含みます。）を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
      1. ① 法令に基づく場合
      2. ② 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
      3. ③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
      4. ④ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによってその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあると当社が判断したとき
      5. ⑤ 学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
      6. ⑥ その他法令で認められる場合
   2. オプトアウトによる第三者提供
      1. ①第三者提供を行う個人情報取扱事業者

         1. 名　称:株式会社ゲッカワークス
         2. 住　所:東京都千代田区大手町一丁目1番3号 大手センタービル23階
         3. 代表者:大橋 茂樹
      2. ②第三者に提供される個人データの項目

         1. (a) 氏名、性別、生年月日、勤務先及び所属部署、資格、SNSアカウント情報
         2. (b) 利用者が医師及び医療従事者である場合、経歴・専門分野・診療科目・所属学会・資格取得年・論文・得意疾患・研究実績等の医療専門家としてのスキル及び経験に関連する情報ならびにそれらの情報を分析して得られる専門領域・得意疾患・研究分野等の専門性に関する情報
         3. (c) 本サイトにご本人が登録したプロフィール情報
         4. (d) 本サイトの利用状況を当社が解析して得られた情報
      3. ③第三者に提供される個人データの取得の方法

         (a) 当社が提供する本サイト等のサービスを通じた取得

         (b) インターネット等で公開されている情報の閲覧

         (c) 市販されている新聞や書籍等の公的情報の収集

         (d) 当社のグループ会社からの共同利用による提供

         (e) 当社が取得した個人情報のAI等による解析・分析

      4. ④第三者に提供される個人データの更新の方法

         上記の方法により作成した個人情報データベースについて、新規情報の取得ごとに既存情報との整合を確認した上で、データベースの更新を行っています。定期的なデータベースのメンテナンスや情報の精度向上に努めています。

      5. ⑤主な提供先

         (a) 当社が提供するサービスの利用者

         (b) 医療関係者を製品やサービスの対象顧客またはプロモーションの対象とする企業・団体

         (c) 医療機関、大学等の研究機関

         (d) 自治体その他の公的機関

      6. ⑥第三者への提供方法

         (a) 当社が提供するサービス（WEBサービス、アプリ）上での閲覧

         (b) 当社が構築したデータベースから電子データ形式での提供

         (c) その他、当社が適切と判断する方法

      7. ⑦第三者に提供される個人データの利用目的

         (a) 当社サービスの運営・提供およびこれに付随する業務のため

         (b) 医師の専門性・得意分野等に基づく製品・サービスの提案、情報提供、営業・マーケティング活動のため

         (c) 医療機器・医薬品等の研究開発、品質向上、学術調査、臨床研究等のため

         (d) 医療関連サービスの向上、医療機関・研究機関等と医療専門家の連携強化のため

         (e) 疾病予防・検査・診断・治療等に関する調査・分析・資料作成のため

         (f) サービス利用状況や行動履歴等の分析に基づく新規サービス・商品の企画・開発のため

         (g) アンケート等の調査・分析およびその結果の報告・活用のため

      8. ⑧第三者への提供停止（オプトアウト）

         ご本人の求めに応じて、第三者への個人データ（AI等による解析結果やプロファイリング情報を含む）の提供はいつでも停止することができます。提供停止をご希望の場合は、当社の個人情報お問合せ窓口への郵送、または当社ウェブサイト（https://gekkaworks.co.jp/contact/）からご連絡下さい。ご請求を受け次第、速やかに対応いたします。手続きの詳細については、当社ウェブサイトにてご案内しております。

      9. ⑨オプトアウト手続の届出

         当社では、個人情報保護法第27条第2項に基づくオプトアウト手続により個人データを第三者提供しており、個人情報保護委員会へ届出を行っています（届出日2022年8月11日、届出番号2022-100206）。届出に係る事項については以下をご覧ください。
         （https://www.ppc.go.jp/personalinfo/preparation/optout/publication_2021/）

      10. ⑩法令遵守・倫理的配慮

          当社は、個人情報の第三者提供に際し、個人情報保護法その他の関係法令を遵守するとともに、利用者の権利利益を不当に侵害しないよう十分に配慮します。また、AI等による解析結果やプロファイリング情報の提供にあたっては、差別や不利益が生じないよう倫理的観点からも慎重に取り扱い、社会的責任を果たすよう努めます。

9. 共同利用

   当社は、アルフレッサグループで総合的なサービスを提供するため、以下の範囲で個人情報を共同利用いたします。

   1. 共同利用する個人情報の項目
      1. ① 氏名、性別、生年月日、勤務先及び所属部署、資格、アカウントのID、SNSアカウント情報
      2. ② 利用者が医師及び医療従事者である場合、経歴・専門分野・診療科目・所属学会・資格取得年・論文・得意疾患・研究実績等の医療専門家としてのスキル及び経験に関連する情報ならびにそれらの情報を分析して得られる専門領域・得意疾患・研究分野等の専門性に関する情報
      3. ③ 本サイトにご本人が登録したプロフィール情報
      4. ④ 本サイトの利用状況を当社が解析して得られた情報
   2. 共同利用の範囲
      アルフレッサ ホールディングス株式会社並びにその子会社及び関連会社
      

      詳細はこちら （https://www.alfresa.com/privacy/details）

   3. 利用目的
      
      1. 本ポリシー3.①乃至⑩・⑫・⑬の利用目的のため
   4. 共同利用について管理責任を有する者
      アルフレッサ ホールディングス株式会社（https://www.alfresa.com/about/corporate/）
10. メディカルデータベース（MDB）の共同利用

    当社は、株式会社日本アルトマークが管理・運営するメディカルデータベース（MDB）に含まれる個人データを、同社及び同社の会員企業と共同して利用いたします。
    共同利用される個人データの項目、共同利用する者の範囲、利用する者の利用目的については、株式会社日本アルトマークのホームページをご覧ください。
    （https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/）
    個人データの管理について責任を有する者の名称：株式会社日本アルトマーク

11. 委託先の管理

    当社は、利用目的の実施に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。
    委託先の管理については、当社の「外部委託先管理規程」に則り、厳格に運用しています。
    委託先の選定にあたっては、原則としてISMS認証等の第三者認証を取得している企業、もしくは十分な個人情報の保護水準を満たしている事業者を選定します。
    また、委託先の情報保護対策、セキュリティ対策、受託実績等を総合的に評価し、契約締結前に十分な調査・確認を行います。
    契約締結後も、委託先の管理状況を定期的に確認し、必要に応じて是正措置や指導を行うことで、個人情報の安全管理を徹底しています。

12. 統計データの利用

    当社は提供を受けた個人情報をもとに、会員個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。会員個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

13. 変更改定時の告知

    当社は、会員等の個人情報の保護を図るため、また法令その他の規範の変更に対応するため、プライバシーポリシーを改定することがあります。改定があった場合は、当社ホームページ （https://gekkaworks.co.jp/）及び当社が提供するWEBサービスにおいてお知らせいたします。

14. 暗号化通信

    当社での様々な通信においては、現在最も信頼性の高いと認められている実用化されたインターネット上の暗号通信技術TLS（Transport Layer Security）を使用しています。送信される個人情報は第三者に見られることのないよう暗号化されていますので利用者は安全にサービスをご利用いただくことができます。

15. Cookieに関するポリシー
    1. Cookieの概要
       Cookieとは、ウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサーバーとご利用のブラウザとの間でやり取りされ、保存される小さなテキストファイルです。これにより、閲覧履歴やサービス利用履歴、位置情報等、個人を特定できない属性情報を取得することがあります。
       ブラウザの設定により、Cookieの使用可否や保存済みCookieの削除が可能です。
       Cookieの利用を拒否または削除された場合、一部の機能がご利用いただけなくなる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
    2. Googleアナリティクスについて
       当社は、Googleが提供するGoogleアナリティクスを利用しています。Googleアナリティクスでは、Googleまたは当社が設定するCookieを利用して、当社ホームページの閲覧履歴を収集・分析し、その結果をもとに利用状況の把握やサービス改善等に活用する場合があります。Googleによるデータの取扱いについては、下記のGoogle公式サイトをご参照ください。
       「Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用」
       （https://policies.google.com/technologies/partner-sites）
    3. Cookieの利用目的
       当社は、以下のような目的でCookieを利用しています。
       1. ① 会員のログイン状態を記憶し、認証やセッションの維持を行うため。
       2. ② 会員が当社サービスにログインした際、登録情報を参照し、会員ごとに最適化されたサービスを提供するため。
       3. ③ 会員によるサービスの利用状況（訪問回数や訪問日時等）を把握することにより、サービス改善に役立てるため。
       4. ④ 利用者の興味やサイト上での利用状況をもとに，最も適切な広告を他社サイト上で表示するため。
       5. ⑤ 当社のサイトの利用者数やトラフィックを調査・分析するため。
16. 個人情報の開示等の手続き

    当社が保有する個人情報に関する苦情・お問合せ、保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示・訂正等・利用停止等（以下「開示等」という）のご請求の手続につきましては、次の個人情報お問合せ窓口までご連絡ください。なお、電話、FAXによるご請求は受け付けておりませんので、あらかじめご了承ください。当社は、会員等から当社の個人情報等の取扱いについて苦情のお申出を受けた場合、適切かつ迅速に対応するものといたします。

    1. お問い合わせ先
    2. 住所:〒100-0004千代田区大手町一丁目1番3号大手センタービル23階
    3. 名称:株式会社ゲッカワークス個人情報お問合せ窓口
17. 利用目的の通知・開示等を求められる場合の手続き
    1. 当社所定の「保有個人データの利用目的の通知・開示等の請求書」に必要事項を記入いただき、下記(3)の送付先まで簡易書留郵便にて郵送してください。
    2. ご本人またはご本人の代理人の請求であることを確認するため、下記書類を同封してください。
       1. ①ご本人が請求される場合

          • 運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（表面のみ）、資格確認書の写しと戸籍謄（抄）本または住民票の写し
       2. ②代理人が請求される場合

          1. (a) 代理人の本人確認
             • 運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（表面のみ）、資格確認書の写しと戸籍謄（抄）本または住民票の写し
          2. (b) 代理権の確認
             • （法定代理人）ご本人および代理人が共に記載され、その続柄が示された戸籍謄（抄）本、住民票の写し
             • （任意代理人）ご本人の実印の押印のある委任状およびご本人の印鑑証明書
    3. 送付先
       1. 住所:〒100-0004千代田区大手町一丁目1番3号大手センタービル23階
       2. 名称:株式会社ゲッカワークス個人情報お問合せ窓口
    4. 手数料

       個人情報の利用目的の通知及び開示、第三者提供記録の開示（ご請求に係る個人情報の種類欄に開示対象をご記載ください。）に関しましては、1件につき1,000円の手数料を申し受けます。なお、お支払いは、郵便小為替または郵便切手を同封ください。

    5. 回答の発送

       必要書類が当社に到達してから原則として2週間以内にご回答を発送いたします。ご希望に応じて、書面郵送または電子メール等の安全な電子的手段にて回答いたします。

株式会社ゲッカワークス
代表取締役社長　大橋　茂樹