株式会社ゲッカワークス（以下「当社」といいます。）は、当社における個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）、通信の秘密に関する電気通信事業法の規定その他の関係法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、その適切な取扱いに努めてまいります。
なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に準拠するものとします。

1. 個人情報取扱事業者の名称等
   1. 住　所:〒100-0004千代田区大手町1-1-3大手センタービル23階
   2. 名　称:株式会社ゲッカワークス
   3. 代表者:大橋 茂樹
2. 個人情報の取得
   1. 当社は、個人情報（個人情報保護法第2条第1項に定義する「個人情報」をいいます。以下同じ。）の取得に際しては、取得目的を正当な事業の範囲内で明確に定め、その目的達成に必要な範囲において、適法かつ公正な方法で取得します。
   2. 当社は個人情報に該当するか否かにかかわらず、サービスの利用者に関する以下の情報を取得します。
      1. ①会員として登録された利用者（以下「会員」といいます。）がご利用になったサービスの内容、ご利用日時および回数、サービスの利用・閲覧に関連する情報（これには、Cookie 情報、アクセスログ等の利用状況に関する情報、ご利用の端末情報、OS 情報、位置情報、そして IP アドレス、ブラウザ情報、ブラウザ言語等を含む通信に関する情報を含みます。）
      2. ②会員が第三者への提供について同意した情報
3. 個人情報の利用目的

   当社は、当社が取得した個人情報を以下の目的に利用します。

   1. サービスへの登録、サービス利用時の本人認証並びに利用者の管理のため
   2. サービスの提供及びこれに付随する連絡のため
   3. お問い合わせ、苦情対応のため
   4. 医師、歯科医師、薬剤師、看護師、介護支援専門員、理学療法士、作業療法士、言語聴覚士、その他専門職（以下「専門職」といいます。）同士のネットワーク構築、専門職と医療・介護施設とのネットワーク構築のため
   5. 医療・介護、医薬品、その他専門職関連情報の提供のため
   6. 会員の閲覧履歴や行動履歴の分析に基づく興味及び関心等に合わせ、当社または第三者のサービスもしくは商品等の提供、勧誘、広告、その他のマーケティングをするため
   7. 講演会、セミナー等の案内のため
   8. アンケートのご協力依頼やアンケート結果の報告、キャンペーンの告知、モニター等への応募、商品等の発送のため
   9. サービスの改善、品質向上や新規サービスの企画、研究及び開発を行うため
   10. 会員の行動履歴の情報や公開情報、データベース事業者等の第三者から取得した会員の専門医、論文共著者、共著数等の情報を分析してスコア化して当該スコアを第三者へ提供するため
   11. 従業員の雇用管理（人事・総務・経理・福利厚生等に必要な事務手続、情報システムへの登録、業務上の連絡その他雇用管理に必要な事項）のため
   12. その他上記業務に関連・付随する業務のため
   13. 本ポリシー記載の目的による、第三者に対する提供のため
4. 個人情報利用目的の変更

   当社は、個人情報の利用目的を、変更前の目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあります

5. 個人情報の目的外利用
   1. 当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、ご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。
   2. 当社は、ご本人の個別具体的かつ明確な同意がある場合その他正当な事由がある場合を除いて、通信の秘密に係る個人情報を取り扱いません。
6. 通信の秘密に係る個人情報の保存

   当社は、ご本人の個別具体的かつ明確な同意がある場合その他正当な事由がある場合を除いて、通信の秘密に係る個人情報を保存せず、保存する場合でも利用目的達成後には当該個人情報を速やかに消去します。

7. 個人情報の安全管理措置について

   当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる完全管理措置には、「次に掲げる事項が含まれます。

   1. 個人データの取扱いに係る規律の整備
      「個人情報管理規程」を策定し、個人データの安全管理措置に関して具体的に定めています。
   2. 組織的安全管理措置
      個人データの取扱いに関する責任者を設置し、法令、ガイドライン、個人情報管理規程等に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。また、個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施しています。
   3. 人的安全管理措置
      個人情報管理規程の遵守を就業規則に記載するとともに、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に周知をしています。
   4. 物理的安全管理措置
      個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
   5. 技術的安全管理措置
      アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定すると共に、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
   6. 外的環境の把握
      外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。
8. 個人情報の第三者への提供
   1. 当社は、以下の各号に掲げる場合及び次に定めるオプトアウトによる第三者提供の場合を除き、ご本人の同意（当社サービス利用規約に基づく同意を含みます。）を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
      1. ①法令に基づく場合
      2. ②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
      3. ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
      4. ④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによってその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあると当社が判断したとき
      5. ⑤学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
      6. ⑥その他法令で認められる場合
   2. オプトアウトによる第三者提供
      1. ①第三者提供を行う個人情報取扱事業者

         1. 名　称:株式会社ゲッカワークス
         2. 住　所:東京都千代田区大手町一丁目１番３号 大手センタービル23F
         3. 代表者:大橋 茂樹
      2. ②第三者に提供される個人データの項目

         氏名、性別、診療科目、学歴、専門医・指導医・認定医資格、所属学会名、勤務先における情報（医療機関名、標榜診療科目名、連絡先、所在地、医師数、メディカルスタッフ数、診療実績、患者数・在院日数、病床数）、医師（医療従事者）資格取得年

      3. ③第三者に提供される個人データの取得方法

         インターネット上で公開されている情報の閲覧

         市販されている新聞や書籍

      4. ④第三者に提供される個人データの更新の方法

         上記の方法により作成した個人情報データベースについて、新規情報の取得ごとに既存情報と整合を確認した上で、データベースの更新を行っています。

      5. ⑤情報の提供先

         当社が提供するサービス（WEBサービス、アプリ）の利用者

         医療・介護に貢献する商品・情報・サービスを提供する医療関連企業・団体

         医療機関及び大学等の研究機関

         自治体

      6. ⑥第三者への提供方法

         当社が提供するサービス（WEBサービス、アプリ）上での閲覧

         電子メール添付、クラウドストレージやファイル転送システムを用いた送信、データ授受のために指定されたサーバへの格納などインターネットや電磁的方法を用いた提供（提供形式は、txt/csv/tsv形式等の電子ファイル等）

      7. ⑦第三者への提供停止

         ご本人の求めに応じて個人データの第三者提供は停止します。
         受付方法は、当社の個人情報お問合せ窓口への郵送、及び当社ウェブサイト
         （https://gekkaworks.co.jp/contact）からご連絡下さい。

      8. ⑧オプトアウト手続の届出

         当社では、個人情報保護法第27条第2項に基づくオプトアウト手続により個人データを第三者提供しており、個人情報保護委員会へ届出を行っています（届出日2022年8月11日、届出番号2022-100206）。届出に係る事項については以下をご覧ください。
         （https://www.ppc.go.jp/personalinfo/preparation/optout/publication_2021/）

9. 共同利用

   当社は、アルフレッサグループで総合的なサービスを提供するために次の範囲で個人情報を共同利用いたします。

   1. 共同利用する個人情報の項目
      氏名、住所、郵便番号、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、勤務先名称および勤務先に関する情報、診療科目、学歴、専門医・指導医・認定医資格、所属学会名、医師（医療従事者）資格取得年、個人を識別できるように付している文字、番号、記号その他の符号（主として利用者IDを想定）、当社サービス利用履歴、問合せ履歴、応対履歴、会員同士の連携情報
   2. 共同利用の範囲
      アルフレッサ ホールディングス株式会社並びにその子会社及び関連会社
      詳細はこちら（https://www.alfresa.com/privacy/details/）
   3. 利用目的
      
      1. ①共同利用者が運営するサービスの向上を目的とする市場調査やデータ分析，その他お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため。
      2. ②共同利用者による本ポリシー3.(1)①乃至⑨及び⑫⑬の利用目的
   4. 共同利用について管理責任を有する者
      アルフレッサ ホールディングス株式会社
      （https://www.alfresa.com/about/corporate/）
10. メディカルデータベース（MDB）の共同利用

    当社は、株式会社日本アルトマークが管理・運営するメディカルデータベース（MDB）に含まれる個人データを、同社および同社の会員企業と共同して利用いたします。
    共同利用される個人データの項目、共同利用する者の範囲、利用する者の利用目的については、株式会社日本アルトマークのホームページをご覧ください。
    （https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/）
    個人データの管理について責任を有する者の名称：株式会社日本アルトマーク

11. 委託先の管理

    当社は、利用目的の実施に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託することがありますが、委託する場合には、当社が個人情報を適切に取り扱うと認める委託先を選定します。また、委託先に対し、利用目的の実施に必要な範囲のみに限定して会員の個人情報を提供または開示し、契約等により個人情報の適切な取扱いを求め、その状況について定期的に確認します。

12. 統計データの利用

    当社は提供を受けた個人情報をもとに、会員個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。会員個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

13. 変更改定時の告知

    当社は、会員等の個人情報の保護を図るために、また、法令その他の規範の変更に対応するために、プライバシーポリシーを改定することがございます。改定があった場合は当社ホームページ（https://gekkaworks.co.jp/）及び当社が提供するWEBサービスにおいてお知らせいたします。

14. 暗号化通信

    当社での様々な通信においては、現在最も信頼性の高いと認められている実用化されたインターネット上の暗号通信技術 SSL（Secure Socket Layer）を使用しています。送信される個人情報は第三者に見られることのないよう暗号化されていますので会員は安全にサービスをご利用いただくことができます。

15. Cookieに関するポリシー
    1. Cookieの概要
       Cookieとは、任意の文字が書かれた小さなテキストファイルのことで、ウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサーバーと当社ホームページを利用される方のインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）との間でやり取りされ、保存されるものです。これを利用することにより、閲覧履歴、サービス利用履歴、位置情報等、個人が特定できない属性情報を取得することがあります。
       ブラウザの設定により、事前に、Cookieを使用しているサイトであることを表示したり、Cookieの無効化及び保存済みのCookieの削除をすることができます。Cookieの利用を拒否し、又はCookieを削除した場合、ウェブサイトでご利用いただくことができる機能が制限される可能性がありますので、ご了承ください。
    2. Googleアナリスティクスについて
       当社はGoogleが提供するGoogleアナリスティクスを利用しています。当社は、Googleが当社又はGoogleの設定するCookieをもとにして当社ホームページを利用される方の閲覧履歴を収集し、分析した結果を受け取り、当社ホームページを利用される方の利用状況の把握や、当社のサービスに利用する場合があります。GoogleによるGoogleアナリスティクスにおけるデータの取扱いについては、同社のサイトをご覧ください。 「Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用」（https://policies.google.com/technologies/partner-sites）
    3. Cookieの利用目的
       当社は、以下のような目的でCookieを使用しています。
       1. ①ログイン状態を記憶し、会員の認証やセッションの維持に利用するため。
       2. ②会員が当社サービスにログインされるとき、保存されている会員の登録情報を参照して、会員ごとにカスタマイズされたサービスを提供できるようにするため。
       3. ③会員による当社サービスの利用状況（訪問回数や訪問日時等）を把握することにより、サービス改善に利用するため。
       4. ④利用者が興味を持っている内容や，当社のサイト上での利用状況をもとに，最も適切な広告を他社サイト上で表示するため。
       5. ⑤当社のサイトの利用者数やトラフィックを調査するため。
16. 個人情報の開示等の手続き

    当社が保有する個人情報に関する苦情・お問合せ、保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示・訂正等・利用停止等（以下「開示等」という）のご請求の手続につきましては、次の個人情報お問合せ窓口までご連絡ください。なお、電話、FAXによるご請求は受け付けておりませんので、あらかじめご了承ください。当社は、会員等から当社の個人情報等の取扱いについて苦情のお申出を受けた場合、適切かつ迅速に対応するものといたします。

    1. お問い合わせ先
    2. 住所:〒100-0004千代田区大手町1-1-3大手センタービル23階
    3. 名称:株式会社ゲッカワークス個人情報お問合せ窓口
17. 利用目的の通知・開示等を求められる場合の手続き
    1. 当社所定の「保有個人データの利用目的の通知・開示等の請求書」に必要事項を記入いただき、下記③の送付先まで簡易書留郵便にて郵送してください。
    2. ご本人またはご本人の代理人の請求であることを確認するため、下記書類を同封してください。
       ①ご本人が請求される場合

       運転免許証またはパスポートの写しと戸籍謄(抄)本または住民票の写し

       転免許証またはパスポートをお持ちでない場合は、健康保険証または年金手帳の写しと戸籍謄(抄)本または住民票の写し

       ②代理人によりご請求される場合
       (ア) 代理人の本人確認

       運転免許証またはパスポートの写しと戸籍謄(抄)本または住民票の写し

       運転免許証またはパスポートをお持ちでない場合は、健康保険証または年金手帳の写しと戸籍謄(抄)本または住民票の写し

       (イ) 代理権の確認

       （法定代理人）ご本人および代理人が共に記載され、その続柄が示された戸籍謄(抄)本、住民票の写し

       （任意代理人）ご本人の実印の押印のある委任状およびご本人の印鑑証明書

    3. 送付先
       1. 住所:〒100-0004千代田区大手町1-1-3大手センタービル23階
       2. 名称:株式会社ゲッカワークス個人情報お問合せ窓口
    4. 手数料

       個人情報の利用目的の通知および開示、第三者提供記録の開示（ご請求に係る個人情報の種類欄に開示対象を記載ください。）に関しましては、1件につき1,000円の手数料を申し受けます。なお、お支払いは、郵便小為替または郵便切手を同封ください。

    5. 回答の発送

       必要書類が当社に到達してから原則として2週間以内にご回答を発送いたします。なお、電磁的記録を希望される場合はCD-ROM等の媒体を同封ください。電磁的記録を当該媒体に保存して、当該媒体を発送いたします。

株式会社ゲッカワークス
代表取締役社長　大橋　茂樹